行政助理

工作ID：PHIP/2021-22/013

作为执行助理，该人有责任通过有效利用组织的资源来实现每日，每周，每月和年度的计划交付，质量和成本的结果。该组织正在研究雄心勃勃的增长目标，此角色有助于提供每日结果，同时建立团队，流程，能力和能力来提供业务成果。

笔记：责任没有按其重要性排名。执行助理的以下职责包括但不限于以下

关键性能区域：

• 确保董事的办公室运营顺利进行。
• 与内部和外部利益相关者联络，以管理各种项目和任务的沟通。
• 安排专业和个人日历，并管理其信件，包括他的议程，邮件，电子邮件，电话，旅行安排，客户管理和其他组织后勤。
• 协调复杂的调度和广泛的日历管理，以及信息的内容和信息流给高级管理人员。
• 准备报告，演示文稿和数据，并维护会议的文件，记录和通信。
• 与所有材料保持专业精神和严格的机密性，并在与企业接触时行使酌处权。
• 会议的会议记录在需要时需要支持董事

管理客户访问和代表，以确保访问顺利进行。

协调：

• 轻松与团队成员和其他股份持有人互动。
• 有效的沟通技巧可提供基本结果。
• 为跨职能团队做出贡献，以根据需要取得结果

喜好 ：

• 作为执行助理或其他相关行政支持经验的经验经验。
• 深入了解整个MS Office Suite。
• 能够按优先事项组织日常工作量。
• 必须能够在快节奏快速变化的环境中按时完成期限。
• 具有强大决策能力的积极主动方法解决问题。
• 专业水平的口头和书面交流技能